1. Ich will während meines Studiums ins Ausland. Wie geht das?
Bevor sie irgendetwas planen können, müssen Sie genau wissen, was Sie wann wo tun wollen. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie ein Studium oder Praktikum oder beides machen wollen. Abhängig von Ihren Sprachkenntnissen und persönlichen Wünschen müssen Sie sich für ein Land oder eine Region entscheiden.
Sie müssen in Ruhe überlegen, wann Sie zum Studium oder Praktikum gehen wollen. Diese Entscheidung ist besonders wichtig, wenn Sie planen, sich um Fördermöglichkeiten zu bewerben.
2. Wie kann ich mich informieren?
Die wichtigste Informationsquelle ist das Internet. Für die Erstinformationen können Sie sehr gut die Datenbanken des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) nutzen.
Auch auf der Homepage der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena finden Sie in den Rubriken
Studium im Ausland und
Praktikum im Ausland nützliche weiterführende Informationen zum Thema. Zudem können Sie im Akademischen Auslandsamt der Ernst-Abbe-Fachhochschule Jena Broschüren und Informationsmaterial erhalten und sich ausführlich beraten lassen. Achten Sie auf Aushänge zu Informationsveranstaltungen.
3. Wann muss ich mit den Vorbereitungen beginnen?
Am besten ein Jahr bis 1½ Jahre vor dem beabsichtigten Auslandsaufenthalt. Die Bewerbungstermine für viele Fördermöglichkeiten sind sehr langfristig.
4. Gibt es Fördermöglichkeiten?
Es gibt eine Vielzahl von Fördermöglichkeiten, wobei zwischen „Studium“ und „Praktikum“ unterschieden werden muss. Der DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) führt auf seinen Seiten in der Rubrik Förderungsmöglichkeiten eine Vielzahl an Möglichkeiten auf. Nutzen Sie unbedingt die Stipendiendatenbank und schauen Sie auf aktuelle Ausschreibungen des DAAD. Im Akademischen Auslandsamt der EAH Jena liegen zudem Broschüren bereit.
Auch auf unserer Homepage finden Sie weitere Programme und Fördermöglichkeiten, die Ihren Auslandaufenthalt unterstützen können:
LLP/Erasmus - das Studienaustauschprogramm der EU
Programme/Fördermöglichkeiten zum Studium im Ausland
Programme/Fördermöglichkeiten zum Praktikum im Ausland
5. Wo erhalte ich Bewerbungsunterlagen?
Die Bewerbungsunterlagen zu den DAAD-Programmen finden Sie hier. Viele Programme mit Internetpräsenz haben dort auch die entsprechenden Bewerbungsunterlagen hinterlegt. Einen Großteil der Bewerbungsunterlagen zu den benannten Programmen liegt in Papierform auch im Akademischen Auslandsamt bereit.
6. Sind Sprachkenntnisse und Sprachtests erforderlich?
Ohne gute Sprachkenntnisse ist ein Studium oder Praktikum im Ausland unmöglich .Um anrechenbare Leistungen zu erbringen, muss man miteinander kommunizieren können. Nutzen Sie also die Möglichkeit, im Sprachlehrzentrum oder anderswo Kurse zu absolvieren. Besonders für die Zulassung an Hochschulen müssen Zertifikate oder Tests nachgewiesen werden.
7. Brauche ich ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis?
Das ist von Land zu Land unterschiedlich geregelt.
Über die Internetseiten des Auswärtigen Amtes können Sie sich zu Ihrem Zielland informieren und sich für weitere Informationen auf die Seiten der Konsularabteilungen der jeweiligen ausländischen Botschaft begeben.
Das Wichtigste ist, dass Sie im Besitz eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises (für EU) sind. Überprüfen Sie rechtzeitig die Gültigkeit. Es dauert einige Wochen, ehe Ihnen ein neuer Pass ausgestellt wird.
Mit einem Touristenvisum ist die Aufnahme einer Arbeit in den meisten Ländern verboten.
Die Beantragung des passenden Visums (Visum für Aus- und Fortbildungszwecke) kann einige Wochen dauern, so dass Sie rechtzeitig beginnen sollten. Es fallen auch Gebühren an.
Manchmal müssen Visa über bestimmte Mittlerorganisationen beantragt werden. So ist das
College Council für das englischsprachige Ausland zuständig. Sollten Sie ein Praktikum in den USA planen, helfen Ihnen die
Deutsch-Amerikanischen Handelskammern bei der Beschaffung des benötigten J1-Visums.
8. Vermittelt die EAH Jena Studien- oder Praktikumsplätze im Ausland?
Studium im Ausland:
Es gibt eine Reihe von Partnerschaften mit ausländischen Hochschulen zum Beispiel innerhalb des LLP/Erasmus-Programms, in denen auch Studentenaustausch vereinbart ist. Sie können sich in den beteiligten Fachbereichen oder im Akademischen Auslandsamt informieren und bewerben. Eine Garantie oder einen Anspruch für den Erhalt eines Platzes gibt es nicht.
Wie finde ich selbst einen Praktikumsplatz im Ausland
Die wichtigste Informationsquelle ist auch hier das Internet. Benutzen Sie für die Suche z. B. die Informationen und Links in den Rubriken Praktikumsbörsen/Bewerbungshinweise und Jobangebote (aktuelle Ausschreibungen von Praktikumsplätzen) des Bereiches Praktikum im Ausland.
Eine unendliche Quelle möglicher Arbeitgeber sind auch die internationalen Branchenbücher und Gelben Seiten unter
www.telefonbuch.com. Achten Sie auch auf Aushänge des Akademischen Auslandsamts oder den Praktikantenämter oder fragen Sie bei Ihren Professoren nach.
10. Muss ich gute Noten haben, um überhaupt eine Bewerbung um Fördermöglichkeiten oder Plätze starten zu können?
Gute Leistungen im Studium sind in der Regel ein wichtiges Auswahlkriterium. Dazu gehören aber auch andere Kriterien wie Persönlichkeit, Sprachkenntnisse oder berufliche Erfahrungen. Besonders bei Bewerbungen um Fördermöglichkeiten müssen umfängliche Bewerbungsunterlagen ausgefüllt werden. Dazu gehört in der Regel auch eine längere Begründung des Vorhabens, die akademisch angelegt sein muss. Hier ist die Formulierung entscheidend und muss gut überlegt sein. Wichtig ist ebenso die Empfehlung durch Hochschullehrer.
11. Gibt es Fristen?
Für die unterschiedlichsten Programme und Fördermöglichkeiten gibt es Fristen, die unbedingt einzuhalten sind. Ausschlussfrist bedeutet, dass schon 1 Tag später nichts mehr möglich ist, egal welche Gründe es für das Nichteinhalten des Abgabetermins gibt.
Vollständigkeit der Unterlagen und Abgabe zum Termin sind das erste Auswahlkriterium.
12. Kann ich meine Abschlussarbeit (Diplomarbeit, Bachelorarbeit, Masterarbeit) im Ausland schreiben?
Prinzipiell ist das möglich. Es gibt sogar ein besonderes Programm des Deutschen Akademischen Austauschdienstes, in dem man sich um Stipendien bewerben kann.
Das Thema muss bereits vergeben sein und die Betreuung zwischen dem Betreuer im Inland und Ausland abgestimmt sein. Auch hier gibt es Bewerbungsfristen. Nähere Informationen unter www.daad.de.
13. Kann man auch im Ausland jobben?
Jobben bedeutet, dass man irgendeiner Arbeit, die nicht studienfachbezogen ist, im Ausland nachgehen möchte. Das ist letztendlich die Privatangelegenheit jedes Einzelnen.
Meistens plant man derartige Tätigkeiten in der Semesterpause. Die Zentralstelle für Arbeitsvermittlung bietet ein Fülle von möglichen Jobs, wie z.B. als Erntehelfer bei der Erdbeerernte in Finnland, diverse Jobs in Disneyland Paris oder als Animateur im Ferienclub bei strahlendem Sonnenschein an.
Zu beachten ist, dass es auch hier nicht ohne Bürokratie geht und eine gewisse Zeit für die Vorbereitungen (Visum, Arbeitserlaubnis etc.) eingeplant werden muss. An der EAH Jena findet keine Vermittlung statt.
14. Welche Gesundheitsvorsorge muss ich für Auslandsaufenthalte betreiben?
Abhängig vom Zielland muss mehr oder weniger Vorsorge getroffen werden. Jeder muss selbst für die notwendige Vorsorge aufkommen. Erster Ansprechpartner ist der Hausarzt.
Das Auswärtige Amt gibt zudem detaillierte Auskünfte. Die Kosten für die Hepatitis A- und B-Impfungen werden unter bestimmten Voraussetzungen vom Studentenwerk, Abteilung Soziales und Kultur, zurückerstattet.
15. Welche Versicherungen brauche ich?
Das ist vom Zielland abhängig. In der Regel wird eine Kranken-, Unfall-, Haftpflicht-, und gegebenenfalls Reisegepäckversicherung benötigt. Informieren Sie sich bitte rechtzeitig.
Für die EU-Länder beantragen Sie bitte die Europäische Krankenversicherungskarte bei Ihrer Krankenkasse. Die deutsche gesetzliche Krankenversicherung reicht nicht in jedem Fall aus, da Sie sich für bestimmte Länder privat versichern müssen und auch nicht alle Fälle abgedeckt sind (z. B. Heimtransport im Krankheitsfall/Todesfall) . Da gibt es viele Anbieter, deren Angebote Sie vergleichen sollten, um das für Sie passende herauszufinden.
Im Semesterbeitrag ist eine Gruppenversicherung enthalten. Nähere Informationen finden Sie hier.
16. Erhalte ich Auslandsbafög?
Das ist von Ihren persönlichen finanziellen Voraussetzungen abhängig und muss individuell beantragt werden. Informieren Sie sich im Internet unter www.studentenwerke.de.
Nutzen Sie dafür zur Information auch den Bafögrechner auf den Internetseiten. Es gibt spezialisierte Bafögämter für bestimmte Länder und Regionen. Unterlagen erhalten Sie auch im Bafögamt Jena. Grundsätzlich ist einzuplanen, dass Sie eigene finanzielle Mittel einsetzen müssen.
17. Wo erhalte ich den Internationalen Studentenausweis (ISIC)?
Wenden Sie sich an das Studentenwerk, INFOtake Jena, Ernst-Abbe-Platz 5. Zur Beantragung benötigt man ein Passbild, eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung oder den Studentenausweis, den Personalausweis. es wird eine Gebühr (zurzeit 12,00 EURO) erhoben.
18. Muss ich mich beurlauben lassen oder melde ich mich normal zum Termin zurück?
Das ServiceZentrum Studentische Angelegenheiten kann Ihnen dazu Auskunft geben.
Weitere Informationen finden Sie in der Immatrikulationsordnung und den Hinweisen zur Immatrikulationsordnung.
19. Bekomme ich für das Studium oder Praktikum im Ausland weiter Kindergeld bzw. Halbwaisen oder Waisenrente?
Erkundigen Sie sich direkt beim Geldgeber. Es gibt Einkommensobergrenzen für den Erhalt des Kindergeldes und eine Altersbeschränkung.